Vengineerの妄想(準備期間)

人生は短いけど、長いです。人生を楽しみましょう!

「高位合成をディスカッションする会」の事前準備


今回の「高位合成をディスカッションする会」は、長年やりたかった企画です。
いろいろなところで、「特定技術、ツールのディスカッション」を提案しましたが実現できず。
今年やっとできたわけです。なので、私の思い入れはかなり大きいです。

Desigm Solution Forum 2014の申し込みが始まった8月20日から申し込み状況をチェックし、
15名の定員を超えた頃から申し込みをしていただいた方々に会の趣旨をメールし、
積極的にディスカッションしていただけるかを確認。出来ない方はキャンセルしていただきました。

また、皆さんには、

「参加して何を得たいか、期待しているか」

を参加確認メールにて返信していただきました。

返信していただいたメールを確認し、
皆さんが「得たいもの、期待している」をカテゴライズした結果、
全体でディスカッションするより何チームに分けてディスカッションする方がいいと思い、
4つのカテゴリー分けをしました。
皆さんには、どのカテゴリーについてディスカッションしたいかのメールを送りました。

カテゴリー分けの返信メールから最終的には3つのチームに分けて、ディスカッションすることにしました

チームでのディスカッションになりましたので、当日のスケジュールを次のようにしました。
午前のセッション:11:00~12:05

11:00-11:05、当日のスケジュール等の確認
11:05-11:15、各チーム内で自己紹介(各自1分程度で)
11:15-11:55、各チームでディスカッション
11:55-12:05、各チームでのまとめ
      A4の紙を用意しますので、まとめを書いてください。
      まとめについては、午後のセッションの開始に全体でシェアします。

午後のセッション:15:25~16:30

15:25-15:40、午前のセッションでの各チームのまとめをシェア
15:40-16:20、シェアした内容について、
       再び、各チームでディスカッション
16:20-16:30、全体のまとめ
      A4の紙を用意しますので、まとめを書いてください。

スケジュールについても参加していただく皆さんに事前にメールしました。

前日(木曜日)には、いよいよ明日です。というメールに、
今週の「高位合成をディスカッションする会」関連エントリ、4つのURLを加えて。


ということで、今回は事前準備をシッカリしたのです。